כיצד לפתוח עסק נכון?
לצד האתגרים העסקיים והתכנוניים, בעלי עסקים חדשים נדרשים להתמודד עם מספר רב של דרישות בירוקרטיות ורגולציות מרישוי עסקים. התהליכים הרשמיים יכולים להיראות מורכבים ומבלבלים. כדי לעזור לבעלי עסקים לנווט בסבך הזה, הכנתי מדריך מקיף המלווה אותם צעד אחר צעד.
למה צריך בכלל רישיון עסק?
אחד האתגרים הראשונים שבעלי עסקים חדשים נתקלים בו הוא הצורך ברישיון עסק. ללא רישיון זה, אשר מאשר את התאמת העסק לדרישות החוק והרשויות, לא ניתן להפעיל את העסק באופן חוקי. התהליך לקבלת רישיון עסק כולל הגשת בקשה, עמידה בתקני בטיחות של גורמי רישוי כגון: משטרה, כבאות, בריאות ואיכות הסביבה.
בשלב זה, בעלי העסק נדרשים להתמודד עם שפע של דרישות ממשלתיות ורשויות מקומיות. עליהם להבין את התקנות והחוקים הרלוונטיים לסוג העסק שלהם, ולוודא עמידה בכל הדרישות. זוהי משימה מורכבת, הדורשת ידע מקצועי ומעקב קפדני אחר התהליך.
מטרת המדריך היא להפוך את התהליך הבירוקרטי למובן ונגיש יותר עבור בעלי העסקים החדשים.
אנשי מקצוע
בעולם העסקי המודרני, אין ספק שבעל עסק לא יכול לעשות הכל לבד. העסק מורכב מהרבה תחומים שונים, כל אחד מהם דורש מומחיות ספציפית. לכן, העסקת אנשי מקצוע בתחומים השונים היא הדרך היעילה ביותר להבטיח את הצלחת העסק. למשל, כדי לנהל את הכספים בצורה נכונה, יש צורך ברואה חשבון. כדי לשווק את העסק בצורה אפקטיבית, יש צורך במומחה בסושיאל ומדיה. כדי לפתח מוצרים חדשניים, יש צורך במהנדסים ומעצבים מוכשרים. כל אחד מהם מביא איתו ידע, ניסיון וכלים ייחודיים שבעל העסק לא יכול לפתח בעצמו. בנוסף, העסקת אנשי מקצוע מאפשרת לבעל העסק להתמקד בליבת העסק ובפיתוח האסטרטגיה הכוללת, במקום להיות טרוד בכל הפרטים הטכניים. בסופו של דבר, השקעה באנשי מקצוע היא השקעה בהצלחה ובצמיחה ארוכת טווח של העסק.
ההמלצה שלי היא לעבוד רק עם אנשי מקצוע שמתמחים בהוצאת רישיונות עסק.
מיקום העסק
מיקום העסק – הליך קבלת רישיון עסק מתבצע מול מחלקת רישוי עסקים ברשות שבה נמצא העסק שלכם.
במידה והעסק שלכם נמצא בעיר ראשון לציון אתם נדרשים לפנות למחלקת רישוי עסקים של הרשות ולפתוח את הבקשה לרישיון.
שאלה – מה אם יש לי מספר עסקים בכל מני ערים?
תשובה – יש צורך לגשת לכל רשות בנפרד לקבלת רישיון עבור כל עסק.
פתיחת תיק לעסק
פתיחת תיק – לצורך פתיחת תיק ברשות אתם נדרשים להביא אתכם מספר מסמכים, לרוב לכל הרשויות יש אתר אינטרנט מסודר שווה להשקיע מספר דקות וללמוד באופן מדויק מה נדרש ממכם. שימו לב זהו שלב קריטי אשר משפיע על הליך קבלת הרישיון.
בנוסף על כך, זה השלב שבו אתם אומרים למחלקת רישוי עסקים איזה סוג עסק אתם עומדים לפתוח. המידע שמסרתם על פעילות וסוג העסק נהפך לפריטי רישוי (לפי צו רישוי עסקים). לכן חשוב לדייק במידע שאתם מוסרים. דוגמא – אדם שרוצה לפתוח מוסך פחחות חייב לציין זאת בשלב פתיחת התיק כי מבחינת צו רישוי עסקים למוסך יש מספר הגדרות כגון: מוסך שעוסק בחשמל או בכלל פנצ'רייה.
רשימת המסמכים הנדרשים:
- תכנית העסק (גרמושקה)
- ת.ז/אישור מיופה כוח
- תשלום אגרה
- אישור עוסק מורשה/פטור/חברה בע"מ
- חוזה שכירות/אישור בעלות
גורמי רישוי
גורמי רישוי – לאחר שפתחתם את תיק ברשות, הבקשה שלכם נשלחת לגורמי הרישוי. כמו שציינתי קודם זה תלוי בסוג העסק וכן בפריט העסק. לכל גורם יש את הדרישות שלו למתן אישור לבקשה. כל הגורמים עובדים לפי תקנות שנקבעו על ידם לפי רמת סיכון או מורכבות העסק.
להלן גורמי הרישוי הקיימים:
- משרד הבריאות
- כבאות
- משטרה
- משרד החקלאות
- משרד הכלכלה
- הנדסה
- נגישות
ביקורת גורמים בעסק
ביקורת בעסק – בשלב זה תתבצע בדיקה של הגורמים הנדרשים, אשר יערכו ביקורת בעסק וייבצעו בדיקה האם בוצעו כל הדרישות כמו שצריך ע"י בעל העסק.
רשימת ליקויים – לאחר סיום ביקורת הגורמים תקבלו רשימת ליקוים(במידה ויש), במידה ואין רג'קטים הגורמים מאשרים את הבקשה שלכם ושולחים את האישור בחזרה למחלקת רישוי עסקים. במידה ונדרש תיקון ליקוים תערך ביקורת נוספת עד לקבלת אישור.
קבלת רישיון עסק
קבלת אישור לרישיון עסק – מזל טוב, מחלקת רישוי העסקים אישרה את הבקשה שלכם לפתיחת עסק.
ניתן לראות הדרכות מצולמות בלינקים :
אביב רון
הבית של רישוי עסקים